工作描述:1、统筹全厂前期立项批复、勘查设计资料、合同协议、施工图纸、设备材料证明、招投标文件、技术文件及验收记录等全品类档案,严格遵循《建设工程文件归档规范》,完成收集、登记、分类、组卷、归档全流程管理,保障档案完整合规;
2、主导搭建前期资料、设备资料、合同管理等专项台账体系,实现档案动态更新与精准管控,为档案检索奠定基础;
3、配合档案主管推进档案组卷,完成配套专用码头工程档案组卷全流程,同步推进前期及设备资料组卷工作;
4、参与编制多项档案管理核心制度,优化档案查阅、借阅流程,编制专业检索工具;
5、对接各参建单位协调资料移交,高效解决档案管理中的专业技术问题,为项目建设、工程检修及合规运营提供高质量档案支撑,充分发挥档案管理的专业保障作用。
6、兼职公司财务出纳,对公司支出费用搜集单据整理报销,并形成台帐;
7、行政方面全权负责员工入离职手续办理、新人岗前培训统筹及劳动合同签订等事宜,做好人员管理全流程衔接;同时负责公司办公物品采购、领用、库存收支全流程管控,建立物资管理台账精准登记,保障办公物资规范调配、高效使用。